Versie 1.0 · laatst bijgewerkt augustus 2026
Deze voorwaarden gelden voor het lidmaatschap van Aurora Swimming, voor deelname aan onze
trainingen, wedstrijden en activiteiten, en voor het gebruik van deze website. Zij gelden naast
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. Wijkt een bepaling hieronder af van
de statuten, dan gaan de statuten voor.
Artikel 1 — Definities
- Vereniging: Aurora Swimming, [NOG INVULLEN: rechtsvorm], gevestigd aan
Wilhelminakanaal Zuid 66, 4903 RA Oosterhout, KvK [NOG INVULLEN: kvk]. - Lid: degene die als lid is ingeschreven en de contributie voldoet.
- Wettelijk vertegenwoordiger: de ouder of verzorger van een lid jonger dan
18 jaar. - Contributie: de periodieke bijdrage voor het lidmaatschap.
- Verenigingsjaar: [NOG INVULLEN: de periode waarover het lidmaatschap loopt,
bijvoorbeeld 1 september tot en met 31 augustus].
Artikel 2 — Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing zodra een inschrijving is bevestigd. Afwijkingen gelden
alleen wanneer wij die schriftelijk hebben bevestigd. Is een bepaling nietig of vernietigbaar,
dan blijven de overige bepalingen gelden en vervangen wij de betreffende bepaling door een
bepaling die de bedoeling ervan zo dicht mogelijk benadert.
Artikel 3 — Proeftraining
Voordat je lid wordt, kun je gratis en vrijblijvend een training meedoen. Daar zit geen
verplichting aan vast. Voor de proeftraining vragen wij je contactgegevens en, wanneer dat van
toepassing is, informatie over gezondheid die een coach moet weten. Ook tijdens een proeftraining
gelden de artikelen over gedrag, veiligheid en aansprakelijkheid.
Artikel 4 — Inschrijving en lidmaatschap
Het lidmaatschap begint zodra wij je inschrijving schriftelijk of per e-mail hebben bevestigd.
Voor leden jonger dan 18 jaar schrijft een wettelijk vertegenwoordiger in; die is ook
verantwoordelijk voor de betaling van de contributie.
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van een verenigingsjaar en wordt daarna
stilzwijgend verlengd, tenzij het conform artikel 7 wordt opgezegd.
Wij kunnen een inschrijving weigeren wanneer een groep vol is, wanneer er geen passend
programma beschikbaar is, of wanneer er zwaarwegende redenen zijn. Wij motiveren dat.
Artikel 5 — Contributie en betaling
De hoogte van de contributie staat op onze website. Wij innen [NOG INVULLEN: per maand,
kwartaal of jaar] via automatische incasso, waarvoor je bij inschrijving een machtiging afgeeft.
Kosten die met wedstrijden samenhangen — inschrijfgeld, startlicenties, reiskosten en
kledingpakketten — vallen buiten de contributie en brengen wij apart in rekening.
Wijzigt de contributie, dan kondigen wij dat minimaal één maand van tevoren aan. Ben je het
niet eens met een verhoging, dan kun je het lidmaatschap tegen de ingangsdatum opzeggen.
Bij een mislukte incasso krijg je een betalingsherinnering en veertien dagen om alsnog te
betalen. Blijft betaling daarna uit, dan kunnen wij de deelname aan trainingen opschorten en de
vordering uit handen geven; de daarmee gemoeide kosten komen dan voor rekening van het lid of
zijn wettelijk vertegenwoordiger.
Betalingsproblemen zijn bespreekbaar. Neem contact op via info@auroraswimming.nl voordat er een
achterstand ontstaat; wij denken graag mee over een regeling.
Artikel 6 — Opschorten van het lidmaatschap
Bij langdurige blessure of ziekte kun je het lidmaatschap tijdelijk laten opschorten. Doe dat
schriftelijk, met een indicatie van de duur. Wij bevestigen de opschorting en de bijbehorende
contributieregeling per e-mail.
Artikel 7 — Opzegging
Opzeggen kan schriftelijk of per e-mail naar info@auroraswimming.nl, met een opzegtermijn van
[NOG INVULLEN]. Contributie over een reeds begonnen periode wordt niet terugbetaald.
Wij kunnen het lidmaatschap beëindigen bij een betalingsachterstand van meer dan drie maanden,
bij herhaald ongewenst gedrag zoals bedoeld in artikel 9, of wanneer de vereniging haar
activiteiten staakt. Wij doen dat schriftelijk en met opgaaf van reden.
Artikel 8 — Trainingen
Trainingstijden, groepsindeling en locaties staan op onze website. Wij kunnen die wijzigen;
ingrijpende wijzigingen kondigen wij tijdig aan.
Bij schoolvakanties, feestdagen, onvoorziene sluiting van het zwembad of de sporthal, ziekte
van een coach of overmacht kan een training vervallen. Dat geeft geen recht op vermindering of
teruggave van contributie. Wij spannen ons in om vervangende momenten aan te bieden wanneer dat
redelijkerwijs kan.
De indeling in een trainingsgroep gebeurt op basis van leeftijd, niveau en ontwikkeling, en is
een besluit van de technische leiding.
Artikel 9 — Gedrag, veiligheid en sanctiebeleid
Wij verwachten dat leden, ouders en bezoekers de aanwijzingen van coaches en van het personeel
van het zwembad of de sporthal opvolgen, en respectvol met elkaar omgaan. Discriminatie, pesten,
intimidatie en agressie worden niet geaccepteerd.
Bij ongewenst gedrag volgt eerst een gesprek. Blijft het gedrag aanhouden, dan kan een
waarschuwing volgen, daarna een tijdelijke ontzegging van de toegang tot trainingen, en in het
uiterste geval beëindiging van het lidmaatschap. Bij ernstige incidenten kunnen wij die stappen
overslaan.
Sporten brengt risico’s met zich mee die bij de sport horen. Meld blessures, allergieën,
medicijngebruik en andere bijzonderheden vooraf bij je coach. Ouders van minderjarige leden zijn
verantwoordelijk voor het brengen en halen en voor toezicht buiten de trainingstijden.
Artikel 10 — Aansprakelijkheid
Wij zijn niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van eigendommen in het zwembad, de
sporthal of de kleedruimtes. Laat waardevolle spullen thuis.
Onze aansprakelijkheid voor andere schade is beperkt tot het bedrag dat onze
aansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico.
Keert de verzekering niet uit, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot ten hoogste de door het
lid in het lopende verenigingsjaar betaalde contributie.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de vereniging of van
personen voor wie zij aansprakelijk is, en evenmin bij schade aan leven of gezondheid voor zover
de wet beperking daarvan niet toestaat.
Het lid, of diens wettelijk vertegenwoordiger, is aansprakelijk voor schade die door eigen
toedoen aan eigendommen van de vereniging of van derden wordt toegebracht.
Artikel 11 — Persoonsgegevens en beeldmateriaal
Hoe wij met persoonsgegevens omgaan staat in onze
privacyverklaring. Voor het publiceren van foto’s en video vragen
wij toestemming; bij kinderen jonger dan 16 jaar aan de ouder of verzorger. Die toestemming kun
je op elk moment intrekken.
Het auteursrecht op door of namens de vereniging gemaakt beeldmateriaal berust bij de
vereniging. Leden mogen dat materiaal voor eigen, niet-commercieel gebruik delen met
naamsvermelding.
Artikel 12 — Wedstrijden
Deelname aan wedstrijden gebeurt in overleg met de coach en vereist een startlicentie bij
KNZB (Koninklijke Nederlandse Zwembond). De kosten daarvan komen voor rekening van het lid.
Selectie voor wedstrijden en estafetteploegen is voorbehouden aan de technische leiding.
Wedstrijduitslagen zijn openbaar en worden door de bond gepubliceerd.
Artikel 13 — Donaties
Donaties zijn vrijwillig en worden niet terugbetaald, tenzij er sprake is van een aantoonbare
vergissing zoals een dubbele afschrijving of een kennelijk verkeerd bedrag. Meld dat binnen
veertien dagen via info@auroraswimming.nl.
De betaling verloopt via Mollie B.V. Een donatie geeft geen recht op tegenprestaties en levert
geen lidmaatschap of stemrecht op.
Artikel 14 — Website
Wij doen ons best de informatie op deze website juist en actueel te houden, maar kunnen niet
garanderen dat alles op elk moment volledig en foutloos is. Aan de inhoud kunnen geen rechten
worden ontleend. Prijzen en trainingstijden op de website zijn onder voorbehoud van wijziging.
Artikel 15 — Wijziging van deze voorwaarden
Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen kondigen wij aan via de website of per
e-mail, en zij treden in werking dertig dagen na aankondiging. Ben je het niet eens met een
wijziging die je positie wezenlijk verslechtert, dan kun je het lidmaatschap tegen de
ingangsdatum opzeggen.
Artikel 16 — Klachten
Heb je een klacht over de vereniging, een coach of de gang van zaken, laat het ons weten via
info@auroraswimming.nl. Wij nemen binnen vier weken contact met je op. Kom je er met ons niet uit,
dan kun je je wenden tot het bestuur en, waar het om grensoverschrijdend gedrag gaat, tot het
Centrum Veilige Sport Nederland.
Artikel 17 — Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden en op het lidmaatschap is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die
wij niet onderling kunnen oplossen, leggen wij voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement
waar de vereniging is gevestigd.